posted @ 2011-11-20 10:46 hnboy 阅读(10) 评论(0) 编辑
在用word编辑文档时遇到如下问题:
当我选中其中的某一段居中时,整篇文档都居中了。
格式-样式和格式-请选择要应用的格式-正文(点击“正文”右侧的下拉框)-修改-将对话框右下角“自动更新”前的勾去掉-确定-OK!
posted @ 2010-11-22 10:03 hnboy 阅读(53) 评论(0) 编辑
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我们知道,相同内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。我们有办法给Word文档“瘦身”。 1.重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。 2.多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。 3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
![]() 4.设置文档格式会影响文件大小
![]() 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。 |
posted @ 2010-11-18 21:13 hnboy 阅读(29) 评论(0) 编辑
posted @ 2009-05-03 00:33 hnboy 阅读(407) 评论(1) 编辑
方法二、在复制visio图到word中时,采用选择性粘贴
1、若在Visio选择Visio图:
选择Visio图形-->切换到Word文档-->菜单"编辑"-->选择性粘贴-->Microsoft Visio 绘图对象-->确定
2、若Visio图形已经在Word中:
选择Visio图形-->菜单"编辑"-->复制-->选择性粘贴-->Microsoft Visio 绘图对象-->确定
方法三、在插入VISIO图与正文之间,多输入一个空行,插完图片后,再把空行删除
方法四、把VISIO的嵌入方式改成四周型,在“设置对象格式-版式”改,但这样改了之后,图中的字变得有点难看
方法五、如果以上这几招都不行,那就试试这个方法把,绝对可行。打开windows自带的画图工具(开始-->所有程序-->附件-->画图),选中visio绘图,拷贝到画图中,保存后,在文档中插入该图片即可。图片大小可能不合你的要求,这时你用Word中的画图工具栏进行裁剪即可。
posted @ 2009-04-06 20:05 hnboy 阅读(711) 评论(0) 编辑
posted @ 2009-03-28 20:34 hnboy 阅读(435) 评论(0) 编辑
posted @ 2009-03-04 13:47 hnboy 阅读(2846) 评论(1) 编辑
posted @ 2009-02-17 17:58 hnboy 阅读(717) 评论(0) 编辑
posted @ 2009-02-11 14:54 hnboy 阅读(859) 评论(0) 编辑


